弘久社27の提案2 page 27/28

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概要：
弘久社27の提案2

ていあんナンバー：２６ご提案：印刷物の在庫管理から配送まで承ります。目的：１.印刷物の在庫管理・発送業務の工数削減。２．要求元に対するジャストインタイムなデリバリ－。３.旧版増刷ｏｒ新版企画時期の的確な見極め。４.印刷物の過剰在庫（廃棄印刷物）撲滅。５.ＤＢによる印刷物の使用状況把握・分析。背景：１.リストラクチャリングに伴う人員の削減。２.ホワイトカラーの生産性向上。３.スペースの有効活用。４.印刷関連コストの削減。主旨：当在庫出庫システムを活用する利点。１.御社の人財を３Ｋ的な業務である「印刷物の在庫・出庫業務及び管理」から解放することができる。２.要求元への迅速な発送システムが出来上がる。３.印刷物の増刷・改版の時期見極めが、どの場所からでも、今現在の正確な在庫状況を把握した上でできるようになる。企画の詳細１.印刷物の「棚卸データ」と「現品」をお預かりし、弊社の在庫・出庫システムに登録します。（原則無料）２.専用のIDとパスワードを入力すれば、離れている在庫置き場に保管されている印刷物の在庫状況が、Ｗｅｂを使ってどこからでもリアルタイムに把握することができます。２.お客様のご要望に応じ、このシステムを利用した発送代行業務も承っています。３．企画実行に関する詳細事前打合せ用シートや、利用開始にあたり必要になる「利用者用簡単ガイド」などをご用意しています。４．補足印刷物の在庫・出庫管理に留まらない、印刷物全体の年間経費を削減する仕組みについてもご相談下さい。「KOKYUSHAプリントマネジメントシステム」をご案内させて頂きます。（提案書ＮＯ.２５参照）Ｗｅｂをつかって、スマートに印刷物を管理しませんか？！様々な業務のなかで、誰かがやらなくてはならない印刷物の管理・運用。ＫＯＫＹＵＳＨＡのお客様支援システムをご利用頂ければ、御社は、面倒な印刷物の在庫管理、発送業務から開放されます。配送指定先＜弊社オリジナルお客様支援システム／2在庫出庫管理・発送依頼システム＞（1発注印刷物進捗管理システム2在庫出庫管理・発送依頼システム）<お客様のメリット>1印刷物が必要になった要求元では・・・・Web上で毎日タイムリーに在庫状況を把握した上で、必要な印刷物を必要な場所へ配送依頼することができます。（午後３時までの受付で国内翌日配達可能）・いつでも現時点での在庫状況をWeb上で把握した上で、発注者と増刷または新規製作について打合せすることができるようになります。2予算管理者（または要求元の部署責任者）は・・・・依頼された出庫状況が、あらかじめ指定された方へメールで通知することができます。（誰がいつ、何を、どこに、どれだけ発送依頼したかが、管理者へタイムリーに通知されます。）3印刷物の発注者は・・・・Web上でタイムリーな在庫状況を確認した上で、次期の印刷物の製作にかかることができます。4その他１．在庫・出庫担当者は、印刷物の保管や管理の工数が大幅に削減されるため、他の業務に余裕をもって従事できようになります。２．社内の印刷物保管スペースが空くため、スペースの有効活用が図れます。発注者お客様の会社管理者出庫依頼内容をメールで報告2Web上で在庫状況をタイムリーに入手3指定場所へ配送登録商品一覧受入検査●当システムは原則無料でご使用頂けます。要求元Web上で在庫確認した上で出庫依頼可能DB1＜お客様支援システム＞・在庫管理ソフト使用料＜原則無料＞＜倉庫関係＞1受入検査2商品登録3在庫出庫管理4荷造り5発送手配6配送指定場所へ配送出庫依頼内容を担当営業がメールで受信と同時に作業者用へ出庫依頼プリント出力KOKYUSHA・坪単価・ラック本数・荷造り発送費・宅配取次料等を事前に取決めるＫＯＫＹＵＳＨＡ○Ｃ２０１２ＫＯＫＹＵＳＨＡ