弘久社27の提案2 page 7/28

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概要：
弘久社27の提案2

ていあんナンバー：７スタンダードご提案：ペーパーレスの世界標準目的：１.見積り資料や営業資料の共有（ナレッジ・マネジメント）。２.的確な文書資料管理。３.資料の検索性向上。４.資料のＷｅｂへの利用。５.スペース・セービング。背景：１.ペーパーレス（デジタル化）の推進。２.グローバルスタンダードとしてＰＤＦが使用されている。３.ＰＤＦ第３世代（電子カタログ活用）への展開。主旨：１.年間予算を決めて、その範囲で地道に「確かなデジタル化」を推進。２.カタログを制作した時点で、そのデータをＰＤＦにし電子カタログとしてＷｅｂ配信。３.壁一杯（倉庫一杯）に並べているファイルに閉じた紙の文書をＰＤＦにすることで、データの有効活用ができるだけでなく、スペースの有効活用も可能。４.過去にＰＤＦにしたデジタル文書への検索機能追加。※このようなニーズにお応えいたします。企画の詳細企画実行に関する詳細ＰＤＦ化する前のデータからお預かりできれば、検索のできる電子カタログの作成が可能になりました。その他、事前に打合せをさせて頂きます。補足電子ブック作成ソフト／デジタリンクアクティブックを使えば、ただの画像でしかなかったドキュメントが、全文検索可能な電子ブックになります。『ＰＤＦ』進化のお勧め。ＰＤＦを電子ブック化して、貴重な資料の有効活用とお客様の利便性向上を図り、スマートな管理を実現しませんか？！過去の貴重な文書も取扱い次第で、ゴミやお荷物になりかねません。これからデジタル化の標準であるＰＤＦ化を進められようとしているお客さまのみならず、すでにＰＤＦにしているが検索性や更なる業務改善でお悩みのお客さまも是非ご相談下さい。書庫にあるファイル資料個人のデスク資料完成図書・封書・図面等＜ＰＤＦ第１世代＞●情報の共有●改ざん不能文書データ作成●省スペース＜ＰＤＦ第２世代＞●検索性を付加ＯＣＲソフトを介し、テキストデータを画像データに貼りつけ、検索性を高めます。デジタル化＜ＰＤＦ第３世代＞●検索性・ログ解析ができる電子ブック化電子カタログに音声や動画をリンクした、リッチコンテンツは様々な業務効率向上やお客様満足度向上に寄与します。ｗｗｗカタログ情報等のWeb公開改ざンできない文書データの公開、カタログ等の公開が可能になり、更にWebの閲覧状況の解析を行なうことで、Webの戦略的活用や効果的な印刷物の作成が可能になります。従来のＰＤＦではできなかった検索可能なＰＤＦに変換。内容の検索ができるので、文書を有効活用できます。※弊社では電子ブック作成ソフト／デジタリンクアクティドックを使用しています。社内ネットワークグループウェアＤＢサーバーＷｅｂサーバー＜体系図＞ＫＯＫＹＵＳＨＡ○Ｃ２０１２ＫＯＫＹＵＳＨＡ